頁數與時間控制

• 頁數建議：30–40 頁最常見；也有人用到 100 頁，端看口試時間與指導教授風格。
• 時間分配：多數學校建議 20–30 分鐘；少數老師愛聽細節，可談到 1 小時。先問教授再決定。
• 內容安排：重點式呈現，堅決避免「把整章論文複製貼上」。每章節只留必要重點，圖表＋一句話說明最討喜。

視覺設計與細節

• 圖表：用形狀或線條符號區別系列，不只靠顏色；黑白列印才不怕「全灰」。
• 字體：常見組合是標楷體（中文）＋ Times New Roman（英文）。若全英文簡報，考慮混用 Noto Serif 與 Arial，能兼顧閱讀性。
• 美編：有老師特愛「乾淨風」，也有人偏好「雜誌型版」；事先詢問可避免返工。
• 英文文法：Grammarly、Writefull、DeepL Write 都能事前把關——用機器抓錯誤比被委員現場抓包好太多。

PPT 常見問題

• 講不完：務必演練，多用倒數計時器（如手機秒錶或簡報筆內建計時）。
• 離題：每張投影片都要能對應研究問題；若放不下，寧可放進備用投影片。
• 逐字稿：把重點寫成 bullet，加上口語筆記即可；「念稿」會讓聽眾自動放空。

論文寫作與簡報3共通原則

原則1：熟悉內容，才能自信發揮

對論文內容要非常熟悉，才能在簡報時不看稿、與委員互動，展現專業。不建議照稿念，除非你對內容不熟。建議只在投影片上放標題與關鍵字，提醒自己即可。

原則2：翻譯與引用，AI 工具只能輔助，不能全靠

翻譯軟體（如 Google 翻譯、ChatGPT）只能當輔助，絕不能直接複製貼上。務必親自閱讀原文，確認內容正確。注意用語本地化。

原則3：文字運用，通順、易懂、重點明確

句子要通順，建議自己唸過一遍，卡住就要修正。標題要簡單明瞭，同類標題可對仗，提升專業感。引用文獻時要適當改寫，避免抄襲，並確保不偏離原意。

口試流程與準備

禮儀與細節：小地方也能大加分

• 注意口試禮儀，如不要擋到委員視線、主動準備茶點、報告時看著委員而非螢幕。
• 若換教室或現場有變動，主動詢問老師報告位置，展現細心。
• Q&A 準備要充足，可請學長姐協助模擬問題，預先準備多種答案。

口試委員組成與邀請

• 標準流程：指導教授通常會協助敲定口試委員，成員大多包含校內外教師及業界專家。全程約 1–3 小時，由學生報告後進 Q&A。報告比稿件更考驗表達與條理；Q&A 則檢驗研究深度。
• 若需自行邀約：先詳閱系所規定，再以電郵聯絡，記得 CC 指導教授以提高回覆率——教授們一看就知道這不是「單打獨鬥」的信件。
• 邀請困難時：可向所長或系主任求援，他們對學術圈「誰比較有空」往往一清二楚。
• 冷知識：有些系所對「異地委員」有交通補助標準，提前確認能避免口試日場面尷尬

論文初稿寄送時機

• 寄送時間：建議至少提前兩週，最晚一週為底線，讓委員有足夠時間閱讀。
• 紙本或電子檔？ 先問清楚老師偏好，假如寄紙本，記得同時以 email 提醒。
• 錯誤處理
  • 標點、格式等小問題可做勘誤表放在簡報尾頁。
  • 若內容有重大修正，立即寄新版電子檔並說明理由，避免委員「版本錯亂」。

論文印刷建議

• 平裝初稿：方便委員做筆記；過度裝訂反而不便批註。
• 彩黑混印：重要圖表用彩色，其餘黑白即可。研究經費留一點，日後投稿也用得上。

現場準備

• 餐點與伴手禮：依實驗室傳統準備即可，重點是「誠意」而非「華麗」。
• 文件：評分表、審定書、委員簽到表，裝一個透明文件夾，按順序放好。
• 協助事項：請學弟妹協助計時、錄音、拍照，減輕自己腦內多執行的負擔。
• 線上口試：若使用 Webex、Teams 或 Google Meet，提早測試螢幕分享與錄影；斷線時記得備用行動網路。

口試後論文修改

時程來說，從 2 天到一年都有；平均 2–4 週較常見。而修改原則，指導教授與口委意見都要納入；若短期內無法完成，在未來展望說明可行的改進方向。

參考資料

論文口試心得–多少也跟寫作有關 學術論文簡報技巧：口試簡報的技術、福哥簡報觀點（1）－論文簡報目標

從新生到口試(Part 2)關於論文口試的常見問題與建議

碩論口試 Powerpoint 要點

口試報告跟ppt問題