國際研討會補助是指由政府或學術機構提供的資金支持，目的是鼓勵學術界舉辦或參加國際學術研討會，以促進國際學術交流和合作。申請者需要根據各機構的具體要求提交申請，並在會議結束後提交相關報告和經費核銷文件。
國科會提供多種補助計畫，主要包括：
通常各大學可能會有自己的國際研討會補助，可以詢問學校的國際事務處。下面簡單提供2所大學的補助方式和資訊：
提前準備是申請成功的關鍵。由於國科會的審核過程需要時間，通常約一個月，因此建議你至少提前兩個月開始準備申請材料。這樣可以確保有充足的時間填寫申請表、準備所需文件、聯繫指導教授撰寫推薦信以及解決任何可能出現的問題。
提前準備的步驟包括：
在申請表中，你需要詳細說明自己的研究貢獻。這部分是審核人員了解你研究的重要性和價值的關鍵。
💡 需要注意的是，這部分的內容盡量避免與研討會的研究摘要重複。你可以在這裡更加詳細地闡述研究過程中的技術細節和數據分析，而研討會的摘要則應該聚焦於研究結果和結論。
論文被研討會接受發表的證明文件是申請補助的必要材料。如果研討會官方沒有主動提供證明文件，你可以主動聯繫對方索取。寫信時要表明你的需求，並提供相關的背景資訊，以便對方了解並迅速回應。
如果研討會官方仍未提供證明文件，你可以製作一個文件檔，詳細說明預計何時可以取得證明，並向國科會說明此情況。這樣可以避免因為缺少文件而影響申請進度。
教授的推薦函在申請過程中極為重要。這封信應該由你的指導教授撰寫，並需要註明你的外語能力，以證明你能勝任此次研討會的報告工作。
推薦函應該包括以下幾個方面的內容：
教授撰寫完成後，應該親筆簽名並掃描上傳。如果這兩部分沒有達成，申請可能會被退回。因此，提前請求教授的協助並多次提醒，確保推薦函按時完成。
其他有助於審查的文件包括論文全文，特別是首次發表的論文。如果研討會只要求提交摘要，則可以提供摘要即可。但是，若能提供完整的論文，會更有助於審核委員會了解你的研究深度和價值。
下面資料根據如何申請國科會「國內研究生出席國際學術會議補助」的內容進行整理：
首先，需要確認自己是否符合申請資格。一般碩士研究生符合申請資格，而在職專班、在職生、科技專班、學分班、函授班、EMBA等類別的學生則無法申請。
接著，註冊一個國科會(NSTC)研究人員及學生帳號。如果你還沒有註冊帳號，請先進行註冊。註冊完成後，使用該帳號登入國科會(NSTC)的系統。
登入系統後，點選「申辦項目」，選擇「碩士生線上申辦項目」中的「補助國內研究生參與國際學術會議」。確認並修改基本資料後，按「確認」。閱讀注意事項，點「新增」，勾選「我已經詳閱上述聲明內容」並按「同意」，然後按「確定」。
如實填寫申請表並存檔，接著依序填寫各項表格，完成後儲存，狀態會變成「已登錄」。
請確認「個人資料維護」中的「基本資料(c301)」、「學術著作資料(c302)」、「智慧財產資料(c303)」是否已更新至最新資料。確認完成後，回到申請頁面。
將各項證明資料上傳至系統，檔案以pdf格式為主，且大小需小於5MB。
請指導教授上傳推薦函。基於禮貌與學術倫理，研究生應提前兩星期告知教授協助撰寫推薦函。教授忙於教課和計畫，因此建議一收到研討會審核通過的信件後，立即準備填寫申請表，以免耽誤期限。
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