Quick Takeaways:
The English language has a rich history of borrowing words from other languages, especially from Latin. Latin abbreviations such as ‘a.m.’, ‘p.m.’ and ‘CV’ have become part of our everyday vocabulary. Such abbreviations are also frequently used in academic writing, from the ‘Ph.D.’ in the affiliation section to the ‘i.e.’, ‘e.g.’, ‘et al.’, and ‘QED’ in the rest of the paper.
This guide explains when and how to correctly use ‘et al.’ in a research paper.
如果您是一名研究人员，您不仅须要掌握执行、展示和报告研究的技能，而且您还必须知道如何争取研究经费以资助您未来的科研项目。如果您是一名初入门槛并准备在您选择的研究领域内立足的研究人员，那么学习如何申请和赢得研究资助就显得尤为重要。本指南概述了您在编写研究资助申请时需要考虑的关键概念和步骤。
要留意的是撰写科研经费申请基于说服性写作，与撰写研究论文章有很大出入。它需要在满足资助者要求的同时，亦包含逻辑论证、对读者的价值观和信念的理解、仔细预测和自我营销。本文解释了申请研究资助时要考虑的八对和说服力有关的Ps：
下文的一般建议适用于任何科研经费申请。为了更具体解释现实中的研究资助申请，文中将引用香港政府以年度研究资助委员会 (Research Grants Council)的优配研究金 (General Research Fund, GRF) 形式为本地大学提供的竞争性研究资助。而香港的青年学者可选择仅与其他青年学者角逐另一项名为杰出青年学者计划 (Early-Career Scheme, ECS) 的平行资助计划。
与任何尝试一样，在科研经费写作中，没有计划就是在计划失败。请给自己足够的时间来寻找相关和适当的资助来源，并确定那些研究金项目的所有申请标准。您要寻找并严格遵守的事项如下：
您的申请将依赖于主要以未来时态书写的研究项目提案。您提议的项目应该是独一无二的，并且基于全面的文献搜索和需求分析。您项目的目标必须符合资助者的标准，并且应该更有智慧和更精细：
确保您的项目提案完整并明确定义以下内容：
在整个资助申请过程中，您需要说服资助者您的研究团队是有足够资历、积极性和时间执行拟议的研究。您的团队和院校必须能热衷提供自身经验和投入其中，以推进该领域的发展，并以有意义的方式帮助社会。
在规划研究项目时，须确保团队成员的技能可与提案的思路和方法相匹配。在香港的 GRF/ECS 申请书中，团队成员的相关角色、专业知识和科研历练应通过以下方式传达：
您的申请还必须证明您的团队是专业和负责任的，并且会以合乎学术道德的方式使用科研资金来传递价值。同时，您需要承诺，如果进展没有按原定计划走，您将采取替代措施来最大限度地降低财务风险。资助者希望您通过适当的应急计划来预测结果、可能的问题和解决方案。
此外，您应该声明您是否会收到其他资金来支持项目的某些部分，因为对同一提案进行双重资助是不允许的。
尝试将您和资助者的使命和动机紧密联系。因此，在项目开始之初要清楚主要研究主题、背景和目的是什么。你的研究课题背后的关键问题、原因和因素又是什么，而资助者为什么要关心？您要寻找一个您所在领域的实际问题范围、或未解决、或新兴且有趣的研究问题。此外，您还要解释为什么解决或回答此类问题是重要的。
您需要「展示您的工作」，以使评审委员理解、关联并同意您的观点、预测和建议行动。
您需要清楚说明必要的定义、框架和变量，并解释任何假设。突出项目背后的理论、实践、文化、人道主义或其他原则。例如，找出您计划提供帮助的流程中的局限性或「痛点」，又或将您提议的研究与新兴趋势、全球问题或可持续发展目标联系起来。
在证明您的研究领域和研究目的以及提案的任何其他部分的合理性时，请记住要给出适当的理由并引用过去研究中的相关证据。在确定您选择的「答案」之前，须通过有逻辑性地呈现每个论点的正反面并批判性地评估问题来说服资助者。记住要保持礼貌并确保批评的是过去的研究，而不是研究人员，因为他们可能是评审您的申请的评审小组之一员！
缩小研究领域以准确指出在一定时间和预算内可行的特定问题或研究问题。说服评审委员您将能够推进拟议的研究，并且有后见之明、洞察力和远见去应对一些本来要回应而又被忽略或（完全）没有得到回应的问题。
请回答以下问题：
通过引用相关已发表的研究和发现去举证您和您的同事过去表现。构建一个连贯的图片，展示您的团队成员如何相互补充，过去的研究如何在逻辑上过渡到当前的研究，以及为什么该研究值得获得资助。
您可以按照以下逻辑方式组织和「推销」您的故事，尤其是在起草大纲和笔记时：
但是，请注意，科研经费申请表可能会拆分这些信息，所以您需要在申请表中的不同部分和在不同背景下重复部分情节。
完整的情节应该以总计形式出现在摘要中。例如，香港的 GRF/ECS申请要求要有 400 字的摘要。它通常不应包含任何参考资料、插图或预算金额，并且应以非技术语言书写以供初步小组评审。
您需要让评审委员相信所提出的方法具有学术和实践可能，并且合适、合理且合乎学术道德。能够呈现研究实践的其中一个合乎逻辑的方式是从一个难题发展到一个研究问题（和可用于假设检验研究的假设）。然后，从一般到具体来定义和证明以下内容：
许多资助申请要求提供意图和具体目标的简要清单。香港的GRF/ECS申请需要一份项目目标声明（800 字），其中包括目标和基本原理、一般方法和目标项目列表，以及达成每个目标的方法、预期成果/结果和任何取决于结果的替代方案。声明应以预期的学术和非学术得益作结（参见 7. 预测 (Prediction) & 保证 (Promise)）。
您的研究目标应该要在申请书中的主要项目叙述或详细研究计划中重复并详细介绍。香港的 GRF/ECS 需要一份研究项目声明（总共 10 页，包括 1 页甘特图和两页插图），当中应全面解释以下内容：
提供足够的细节来证明您的分项预算计划的合理性，包括人员配置、设备和所有必要的材料。完整的临床协议可以放在附录中。
最重要的是，由于资助计划具有竞争性，因此您的解决方案及其预测的有效性需要优于其他方案或您过去曾被拒绝的版本。在香港的GRF/ECS申请中，如果你的申请是曾被拒申请的修改版本，你需要用500字说明你根据评审委员的意见做了哪些改进。
您的提案应该要表明您的计划是可行的、且具有成本效益及可能奏效。您需要提及您自己或其他人曾发表过的而又能支持您的思维方向、方法及应急计划的相关研究结果。使用允许的两个插图页面提及您的未曾发表但相关的先导研究并给出示例结果（但请清楚您是否有权复制任何插图）。您亦要包括初步结果证明您拥有初步资源和经验去实行您的建议方法。
为显示专业规划而明确提出的其他预防措施如下：
科研经费申请的一个重要特点是能预测和保证以下内容：
香香港的 GRF/ECS 申请需要一份两页以非技术用语书写的Pathways to Impact 声明。以下是一些内容建议：
撰写好资助申请后，您要检查逻辑跳跃、错谬、事实错误、不一致性、内容重复和缺口，以及拼写和语法的准确性。这些错误会是困扰并降低你的可信度。
重要的是，须要遵守资助者的格式要求。香港的 GRF/ECS申请严格要求任何 PDF 文件跟从以下格式：
汇合申请书的所有适当部分并遵守允许的字数限制。大声朗读你的内容以找出语气听起来太模糊、确定、笼统、夸张、非正式、情绪化、粗鲁、傲慢或冒犯的地方。
仅使用推荐的方法，如线上表格或通过挂号邮件递交申请，而且不要错过截止日期！香港的 GRF/ECS接在受 https://cerg1.ugc.edu.hk/ 线上平台中的大学指定网站递交申请，但稍后您可能会被要求邮寄列印版本。
祝您好运!
Our latest online workshop built on the success of face-to-face workshops we developed specifically for local universities. Over 30 faculty members joined the session, presented by our Chief Operating Officer, Mr Nick Case, to learn from our case studies on editing research proposals.
The response to our workshop, which included a constructive and insightful Q&A session, was very positive.Drawing on our extensive experience working with hundreds of Hong Kong researchers targeting the GRF and ECS every year, we used examples of poor and subsequently improved proposals to show the attendees how they can make their applications stand out.
Wondering why some abbreviations such as ‘et al.’ and ‘e.g.’ use periods, whereas others such as CV and AD don’t? Periods are typically used if the abbreviations include lowercase or mixed-case letters. They’re usually not used with abbreviations containing only uppercase letters.
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Dr Trevor Lane 是一名学术出版和教育顾问，同时他亦是出版伦理委员会当选理事之一。他有25年帮助作者在同行评审的学术期刊上发表研究成果的经验。
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